東京都行政書士会渋谷支部が対象とする個人情報の範囲

本プライバシーポリシーは、東京都行政書士会渋谷支部(以下「本支部」といいます。)が収集し利用する全ての個人情報をその対象として、本支部の個人情報保護に関する基本的な考え方をご説明するものです。

対象とする個人情報の利用目的

Ⅰ.本支部は、以下の利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはいたしません。
東京都行政書士会会長より送付された入会届に記載の登録情報及び本支部が独自に収集した情報は、本支部会員名簿の作成に使用するほか、以下に定める目的でこれを利用します。

  • 会議、各種研修や催し物等に関する連絡及び送付物の送付先管理
  • 本支部役員名簿等、各種名簿の作成
  • 行政書士の顕彰、福利厚生及び共済事業に関する事務
  • 当サイトでの本会会員名簿の公開

Ⅱ.Ⅰのほか、東京都行政書士会渋谷支部細則に定める事業目的を達成するため必要な範囲内でこれを利用します。

委託先への監督

本支部は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、適正な取り扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検等を行います。

安全管理措置の実施

本支部は、本支部が取り扱う個人情報につき、必要に応じて、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を実施し、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止すると同時に、万一事故が発生した場合でも、事実関係等を本人に速やかに通知する等迅速かつ適切に対処して、事故の再発の防止等、その是正のため最大限努力します。

法令等の遵守

本支部は、個人情報の保護に関する法律及びこれに基づく関係ガイドライン等の規範を遵守いたします。

個人情報保護体制の継続的改善

本支部は、本プライバシーポリシーを適宜見直し、その全部又は一部を改訂することがあります。本支部がこの改訂を行った場合は、その旨を本プライバシーポリシーに明記する他、当サイト等でも公表することとします。

ご意見及び各種問い合わせ先

本プライバシーポリシーをはじめとする本支部の個人情報の取扱いに関するご意見及びお問い合わせ等に対しては、迅速かつ適切に対応いたします。

【ご意見・お問い合わせ先】
東京都行政書士会渋谷支部 個人情報保護相談窓口
E-Mail:udagawa-t@gyosei.or.jp

作成及び改訂年月日

(1)平成18年6月14日作成